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Journées d'accueil et d'intégration

Les 26 et 27 janvier 2016, se sont tenues à l'Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) et au Centre de Perfectionnement et de Formation professionnelle du Trésor, les journées d'accueil et d'intégration des agents nouvellement recrutés dans la Fonction publique et affectés au Ministère de l'Economie, des Finances et du Plan.

L'ouverture a été présidée par Monsieur le Secrétaire général.

Sont concernés, 121 agents des hiérarchies A, B, C et D constitués d'économistes, de juristes, d'informaticiens, d'agents d'administration, d'agents administratifs, de commis d'administration, de techniciens supérieurs, d'agents de service et de chauffeurs.

En effet, la sous-estimation de la procédure d'intégration dans le management des ressources humaines peut expliquer le mauvais comportement de certains agents et leur manque d'engagement au travail.

Aussi, très souvent, les agents nouvellement recrutés dans la Fonction publique mettent un temps relativement long avant leur adaptation.

C'est pourquoi, l'organisation de ces journées d'accueil constitue une heureuse initiative saluée par les autorités du ministère.

La première journée fut l'occasion de revisiter, avec l'ensemble des directions et services du département, d'importants thèmes tels que :

  • la présentation générale du département ;
  • les droits et obligations de l'agent public ;
  • les principes et règles régissant la carrière ainsi que les principales procédures administratives concernant la gestion des personnels ;

Pour la seconde journée, trois groupes ont été constitués en fonction des profils pour aborder des thèmes spécifiques déclinés ci-dessous :

  • Groupe 1 : Composé d'agents des hiérarchies A et B: Les caractères spécifiques de l'Administration, les mentions d'identification des documents administratifs, les différents types de documents administratifs ainsi que l'organisation du ministère et les relations hiérarchiques ;
  • Groupe 2 : Composé d'agents des hiérarchies C et D: Les aspects relatifs à la gestion du courrier (circuit, traitement, confidentialité), à l'accueil et à l'orientation des usagers, et à la localisation des principaux services internes et externes ;
  • Groupe 3 : composé de chauffeurs (Hier. D): Les aspects relatifs à la déontologie professionnelle, au rappel des principales règles de conduite et de tenue du véhicule, des règles et procédures administratives (le régime du véhicule administratif, missions, réquisition, etc.) mais aussi d'indiquer les règles et principes à observer dans un convoi.

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