Les 07,08,09,10 et 21,22 décembre 2015, se sont tenues au Centre de Perfectionnement et de Formation professionnelle du Trésor, trois sessions de formation en Rédaction administrative et en Légistique au profit des hauts cadres du Ministère de l'Economie, des Finances et du Plan.

Procédant à l'ouverture des travaux au nom du Secrétaire général empêché, le Directeur des Ressources humaines (DRH) a souhaité la bienvenue aux participants.

Il n'a pas manqué de souligner que ces sessions s'inscrivent dans le cadre d'un cycle de formations initié sur instructions des autorités du département.

Il a aussi rappelé l'objectif poursuivi à savoir, à travers un rappel des règles juridiques, réglementaires et administratives qui caractérisent la communication de l'Administration, parvenir à une meilleure qualité d'écriture de nos textes ainsi qu'une meilleure maîtrise des différents types de documents administratifs.

L'allocution du DRH a été suivie de la présentation des participants et de la validation de l'agenda de l'atelier.

Les sessions

Formation en Rédaction administrative du 07 au 08 décembre 2015

Les travaux de la première session ont démarré, le lundi 07 décembre à 09 heures 30mn, par un rappel des principes de bases indispensables en matière de Rédaction administrative.

A cet effet, le consultant, monsieur Abdou Aziz Diagne, a passé en revue toutes les notions indispensables à la maîtrise de la Rédaction administrative avant de voir en détail les caractères spécifiques de l'Administration.

Pendant cette première journée, au-delà de l'exposé clair et enrichissant du formateur, il y'a eu des échanges d'expériences très fructueux.

Les travaux de la deuxième journée ont démarré à 09 heures précises.

Le consultant a poursuivi son exposé sur les caractères spécifiques de l'Administration avant d'introduire les mentions d'identification des documents administratifs.

Ce fut également l'occasion de revisiter les différents types de documents administratifs, les formes de lettres administratives et leur rédaction. Les participants ont clôturé la journée par des exercices pratiques de consolidation. La méthode pédagogique du consultant a permis d'installer un climat propice aux échanges.

Le discours de clôture de cette session a été prononcé par monsieur le conseiller technique Dia.

Formation en Légistique du 09 au 10 décembre 2015

Cette deuxième session, consacrée à la légistique, était particulièrement destinée aux agents préposés en général aux tâches de rédaction des textes juridiques.

Elle a démarré par le mot de bienvenue du Directeur des Ressources humaines, qui a remercié les participants pour leur présence et leur disponibilité malgré des agendas chargés.

Après les présentations d'usage, le formateur a rappelé les notions indispensables à la rédaction ainsi que la typologie des textes juridiques.

Les discussions qui ont suivi l'exposé introductif, étaient également très riches.

Pour la deuxième journée, l'exposé a d'abord porté sur les procédures d'élaboration et de présentation des textes.

Le consultant a, ensuite, retracé le circuit d'élaboration et d'adoption des textes. Sa communication a été suivie par des exercices d'illustration.

Il est, également, revenu sur les différents documents d'information utilisés par l'Administration, à savoir le rapport, le procès-verbal et le compte rendu. Sa présentation a suscité un intérêt certain chez les participants, intérêt perceptible au regard des échanges qui ont suivi.

A la fin des travaux, monsieur le Conseiller technique Sonko a, au nom de l'ensemble des participants, salué cette initiative et souhaité que ces sessions soient démultipliées.

Formation en Rédaction administrative du 21 au 22 décembre 2015

Le programme de la première session a été déroulé par le consultant. Le nombre de participants à cette session étant plus réduit, qui est revenu plus en détails sur tous les aspects relatifs à la rédaction administrative de manière plus approfondie.

Les principaux points abordés

• L'emploi de la majuscule et de la virgule ;
• La présentation matérielle des textes ;
• Les mentions d'identification des documents administratifs et leur emplacement respectif ;
• Les caractères et la taille de police des textes réglementaires ;
• Les formules d'appel, de politesse, traitement et appellation ;
• La différence entre lettre d'affaire privée, lettre administrative privée et lettre administrative entre services ;
• Les formules appropriées entre agents de même rang, entre subordonnés et supérieur hiérarchique et vice versa.

Evaluation

A la fin de chacune des trois sessions, en vue de procéder à une évaluation à chaud, des fiches d'évaluation individuelle ont été distribuées à chaque participant. Il en ressort que, dans l'ensemble, la formation s'est déroulée dans d'excellentes conditions et a vu la participation effective de plusieurs hauts cadres du département même si pour le premier groupe, les principaux concernés (Directeurs généraux, coordonnateurs et certains directeurs) n'ont pu prendre part à l'atelier.

L'évaluation des sessions de formation a été globalement satisfaisante aussi bien pour les participants que pour le formateur.

Presque tous les participants ont affirmé que la formation a été nécessaire et d'un excellent niveau. Une très bonne partie (80%) des participants ont donné leur satisfécit à travers les réponses apportées aux différentes questions soulevées.

La plus grande satisfaction a été enregistrée au niveau de l'évaluation du formateur dont la démarche pédagogique a été créditée d'un taux de plus de 91% (voir résultats évaluations).

En effet, ces sessions, les premières du genre au MEFP, ont connu un franc succès, aussi bien sur le plan organisationnel que sur le plan des acquis.

Malgré tout, quelques contraintes surtout liées à la Logistique ont été soulignées par certains participants, à savoir :

• l'étroitesse de la salle préposée pour les pauses café ;
• l'absence de réfectoire ou salle de restauration ;
• la non disponibilité des supports de cours avant le démarrage ;
• l'étroitesse ou la disposition non adéquate de la salle de formation.

Au total, environ soixante-dix hauts cadres et agents ont participé pleinement à ces sessions de formation.

Dans le même sillage, une session de formation de formateurs sera organisée ultérieurement.

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