Le séminaire de partage sur la fonction Ressources humaines (RH) tenu les 21, 22 et 23 janvier 2016 avait permis de dégager les grandes orientations et les principaux axes de la politique RH du département. En effet, à l'issue de cet atelier, il a été retenu notamment de créer un réseau de gestionnaires RH du ministère et de mettre en place de quatre groupes chargés de finaliser les travaux d'ateliers.

Après trois mois d'échanges et de réflexions, le moment était venu de valider lesdits travaux pour aboutir à un projet de politique RH. De cet exercice de validation, objet de l'atelier tenu les 21, 22 et 23 avril 2016 au Complexe Saly Hôtel, sont attendus les résultats suivants :

• définition consensuelle de l'orientation générale de la politique RH du département ;
• élaboration de plans d'actions ;
• mise en place d'un réseau RH.

Le Président de séance, monsieur Cheikh Diop, s'est félicité de l'engagement de tous et du travail de qualité produit. Il a ensuite invité les groupes à se retirer pour parfaire et finaliser les documents.

A l'issue de leurs travaux, les groupes sont revenus en plénière pour des restitutions suivies d'échanges d'oú il est ressorti ce qui suit.

GROUPE 1 : « ORIENTATION GENERALE DE LA POLITIQUE RH DU MEFP »

Le groupe a établi que l'objectif général de la politique est de faire de la gestion des ressources humaines du département, un levier de renforcement de la gouvernance économique et financière et du lien social. Pour ce faire, il s'agit de :

• Rationnaliser les effectifs et les emplois ;
• Accompagner les carrières ;
• Harmoniser les pratiques et les outils RH ;
• Organiser la fonction RH ;
• Elargir la couverture sociale ;
• Améliorer le système de motivation ;
• Mettre en place un dispositif de gestion de l'environnement socioprofessionnel ;
• Développer les compétences.

En conséquence, le groupe a retenu quatre (4) axes autour desquels s'articule la politique RH du MEFP.

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Gestion des carrières ;
• Formation et coaching ;
• Politique sociale.

GROUPE 2 : « MANUEL DES PROCEDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS »

Le groupe a travaillé sur un projet de manuel comprenant sept (7) sous-cycles dont trois (3) ont fait l'objet de présentation :

• Expression des besoins en personnel ;
• Affectation et mutation ;
• Congés et absences.

Les autres sous-cycles à finaliser sont les suivants :

• La gestion des carrières et de la mobilité ;
• La formation ;
• Les sorties définitives ;
• La paie.

Les échanges ont tourné autour de la nécessité de :

• Revoir la forme du manuel présenté, en considération du corpus déjà validé ;
• Prendre en compte certaines omissions (décès, congé viduité, procédure de mise en position de stage, etc.).

GROUPE 3 : « FORMATION ET COACHING »

La politique de formation et du coaching est articulée autour de sept (07) objectifs spécifiques :

• Permettre l'acquisition des savoirs, aptitudes et attitudes nécessaires à l'exercice d'un métier ;
• Renforcer la compétence et la qualification des personnels ;
• Améliorer la performance des agents et partant, l'efficacité et le rendement des services ;
• Permettre l'employabilité des nouvelles recrues ;
• Permettre l'adaptation aux évolutions et changements dans l'environnement de travail, les méthodes et les procédures ;
• Assurer la promotion, la mobilité, la reconversion des agents en élevant leur niveau général de connaissances ;
• Promouvoir le coaching centré sur les personnes et sur l'organisation ;
• Recourir à un réseau des pairs (expertise interne) et/ou des professionnels externes.

Par ailleurs, les actions retenues concernent la finalisation des avant-projets de textes relatifs à :

• La mise en place d'un cadre de concertation sur la formation permanente ;
• La création d'une caisse d'avance ;
• La définition des critères de sélection pour les offres de formation et demandes de financement ;
• La rémunération des formateurs ;
• La fiche de recueil des besoins de formation ;
• La fiche d'évaluation des sessions de formation ;
• L'élaboration du cycle « Formation » à intégrer dans le manuel des procédures de la DRH.

GROUPE 4 : « ORIENTATION STRATEGIQUE DE LA POLITIQUE SOCIALE »

Le groupe a défini une politique sociale articulée autour de quatre (04) objectifs spécifiques (OS) déclinés en actions (A) :

• OS1 : mettre en place un dispositif d'accompagnement au profit des agents et des membres de leurs familles.
  • A1- prévention ;
  • A2- prise en charge ;
  • A3- suivi.
• OS2 : mettre en place un dispositif de gestion de l'environnement socioprofessionnel.
  • A1- diagnostic de l'environnement socio professionnel ;
  • A2- gestion des risques professionnels ;
  • A3- dialogue social.
• OS3 : élargir la couverture sociale.
  • A1- création d'une mutuelle MEFP ;
  • A2- mise en place du fonds des œuvres sociales du MEFP ;
  • A3- prise en charge des œuvres sociales.
• OS4 : améliorer le système de motivation.
  • A1- décorations des agents méritants ;
  • A2- autres types de motivation au mérite.

Au cours des échanges, les intervenants ont souhaité, entre autres, l'approfondissement du diagnostic, la prise en compte des personnels des services déconcentrés et surtout l'adhésion active des autorités pour garantir la réussite de ce projet de politique sociale.

En conclusion, les séminaristes recommandent, pour assurer le succès de la politique RH du MEFP, la prise en compte des quatre (4) défis ci-dessous :

• Le défi du partenariat par le renforcement du rôle stratégique de la DRH et du management opérationnel en relation avec les responsables RH des différentes structures ;
• Le défi de la crédibilité par le professionnalisme des acteurs ;
• Le défi du changement par la conduite du changement pour l'atteinte des objectifs assignés au ministère ;
• Le défi de la reconnaissance par la consolidation des relations sociales et le développement professionnel des acteurs.