Le Mardi 10 Juillet 2018, s'est tenue une séance de présentation du nouveau logiciel de gestion automatisée des Ressources Humaines du MEFP, dans les locaux de la DTAI. La séance a été présidée par le Directeur des Ressources Humaines du Ministère de l'Economie, des Finances et du Plan (MEFP) Monsieur Bassirou SOUMARE avec la présence effective de Madame WANE, Directrice du Traitement automatique de l'Information (DTAI) et de plusieurs Directeurs de l'Administration et du Personnel (DAP) ainsi que de cadres des différentes directions du ministère.

Dans le cadre de la modernisation des outils de Ressources Humaines, la DRH a initié un projet de mise en place d'un système de gestion automatisée des Ressources Humaines afin de mieux gérer le personnel du MEFP.

En effet le Système de Gestion Automatisée des Ressources Humaines (sysgaRH) est une application articulée essentiellement autour des cinq modules qui suivent :

• Le centre de service : il sert à stocker ou à télécharger les documents produits par la DRH (fiche de poste, manuel de procédures etc.);
• Le module gestion du personnel : permet de mettre à jour les informations sur un nouvel agent ;
• Le module gestions des décorations : cela consiste à proposer les agents à décorer et ceux qui sont décorables ;
• Le module tableaux de bords et statistiques : il permet de consulter les statistiques relatives aux différentes directions (nombre d'agent en activité, nombre d'agent en détachement etc.);
• Le module absences et permissions : les demandes de cette nature seront désormais gérées via l'application, l'agent doit soumettre sa demande d'absence ou de congé qui doit être transmis et validé par le supérieur ; ainsi une fois la décision sortie, l'agent est aussitôt informé et peut recevoir sa demande.
• Susciter chez l'enfant l'esprit du bénévolat au profit de la communauté.

Le Directeur a tenu à préciser que le but de cette séance était de présenter le projet de création de l'application afin de recueillir dans un premier temps les avis des uns et des autres avant de procéder à la finalisation de l'application.

La séance a été très instructive et a permis aux agents du ministère d'appréhender cette nouvelle application mise en place par la Direction des Ressources Humaines pour une gestion efficace du personnel.

A l'issue des travaux, le Directeur des Ressources Humaines s'est réjoui de la rencontre et a adressé ses remerciements à toute l'assemblée particulièrement aux responsables de la DGID, de la DTAI et autres directions qui ont pris part à la réunion.

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